Люди по-разному воспринимают необходимость планирования времени. Для некоторых – это естественная необходимость чувствовать полезность прожитых дней. Нарушение планов и невыполнение предусмотренной работы вызывает внутренний дискомфорт.
В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник. Если вы понимаете, что вам нужен тайм-менеджмент личного времени, вы просто применяете на практике вышеуказанные методики. Но планирование временного менеджмента на предприятии требует системного комплексного подхода. В этом случае контроль деятельности персонала помогает осуществлять специальный софт. Рядовой работник, менеджер, руководитель – научиться планированию времени может каждый. Очевидно, что буквально контролировать время невозможно.
Эффективные Методы Планирования
Самодисциплина — это наша способность следовать планам, вопреки сиюминутным желаниям и потребностям. Например, если мы запланировали на утро зарядку, мы ее сделаем, даже если «хочется спать» и «нет настроения». Проблема в том, что человек не всегда действует рационально. У него случаются перепады настроения, приступы прокрастинации, периоды упадка сил и апатии. Он может составить грандиозный план по улучшению жизни, а потом месяцами откладывать его на завтра.
Управление временем на предприятии – не исключение. Решая текущие дела и задачи, заведите привычку – делать прямо сейчас всё, что займет до двух минут вашего времени. Попробовав пару дней, вы быстро поймете, зачем вам нужен https://deveducation.com/ тайм-менеджмент и как всё это работает. Чтобы понять, как эффективно распоряжаться рабочим временем, нужно научиться распоряжаться личным. Отдых дает силы для решения ваших задач за рабочий день.
Ответ на эти три вопроса один — качественная постановка целей (целеполагание) и эффективное планирование путей и способов их достижения. Главный секрет управления временем очень прост и одновременно очень сложен. Надо всего лишь предельно отчетливо поставить перед собой цель. Если полтора часа напряженно работать без перерыва тяжеловато, можно изменить пропорции на «52 на 17», где fifty two Как стать frontend программистом с нуля минуты – рабочий цикл, 17 минут – пауза для отдыха. Боссы предпочитают иметь дело с пунктуальными людьми, которые дружат с тайм-менеджментом.
- Одним проще записать задачи в блокнот, другим — установить лист To-Do на телефон или компьютер.
- Вы можете выработать собственные принципы в соответствии с особенностью деятельности.
- Попробовав пару дней, вы быстро поймете, зачем вам нужен тайм-менеджмент и как всё это работает.
- Постоянное использование техник тайм-менеджмента заставляет мозг перестраиваться.
- Но почему-то одни за день успевают переделать все служебные дела, встретиться с друзьями или сходить в театр, приготовить ужин, перемыть всю посуду и как следует выспаться.
Планируйте хобби, помечайте его как дела, которые нельзя отложить или перенести. Это базис личной эффективности, потому что отвлечение от рутины повышает производительность. Научите так же управлять временем своих сотрудников, раскрывая менеджмент в чистом виде.
Автоматизация рутинных задач и делегирование также могут помочь в управлении временем. Тайм менеджмент — это процесс планирования и организации времени, который позволяет эффективно использовать его для достижения конкретных целей. Эту технику придумал итальянский программист Франческо Чирилло, а идею ему подкинул… обычный кухонный таймер в виде помидорки. Ставим таймер на 25 минут и концентрируемся на выполнении какого-то дела («съедаем» одну помидорку). По сигналу останавливаемся и отдыхаем 5 минут – смотрим в окно, листаем ленту в соцсетях, проверяем почту. Затем засекаем one hundred минут и приступаем к следующей задаче («едим» еще 4 помидорки).
Evernote позволяет создавать списки задач, планировать день и даже неделю. Приложение обеспечивает систематизацию информации, что значительно упрощает ведение проектов и задач. Теория Парето, или принцип 80/20, гласит, что 80% результатов приходятся на 20% усилий. При применении данной теории к деловой среде можно значительно увеличить результативность предприятия, распределяя эффорты в соответствии с этим принципом. Целеполагание и планирование жизненно важны для оптимального использования времени.
Метод «канбан»
Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро 4— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом.
Вдобавок никто из команды не будет чувствовать себя не у дел. Например, проверить статью, которую нужно опубликовать сегодня. Настройте биологические часы и сверяйте с ними рабочие Жаворонки бодрее в первой половине дня, совы — во второй. Система тайм-менеджмента помогает уделять внимание действительно важным целям и оценивать, как каждый шаг приближает к ним. Посмотрите на курс «Навыки аргументации для руководителя».
Чтобы пользоваться матрицей Эйзенхауэра в ЛидерТаск, можно создать четыре проекта. В каждый проект заносят задачи в соответствии с их важностью и срочностью. Если создавать проекты не хочется, можно назначать приоритет цветными метками. Когда точно знаешь чем будешь заниматься на этой неделе, появляется чувство контроля, а тревожность от непредсказуемого будущего снижается.
Расставляйте Приоритеты
Значение управления временем бесценно, так как оно не только повышает индивидуальную продуктивность, но и положительно сказывается на общем благополучии. Метод организации работы, который придумали на заводе Toyota, чтобы эффективно управлять производством. Рабочие участков крепили на пробковую доску карточки с операциями, которые нужно выполнить. Так удавалось визуализировать весь процесс изготовления технически сложных изделий.
Структурирование помогает сократить простой и избежать переработок. Эти маркеры указывают на области, в которых стоит поработать над своими навыками управления временем. Тайм-менеджмент — навык, который трансформирует хаос повседневности в осознанную продуктивную жизнь. Используя основы тайм-менеджмента ежедневно, вы будете больше успевать, качественно улучшите результаты в личной, профессиональной сферах, обретете свободу. Управление временем – это не про жесткий контроль, а про осознанный выбор. В этой статье мы подробно раскроем понятие тайм-менеджмента, расскажем, какие техники и инструменты повышают вашу продуктивность и как внедрить их в повседневную жизнь.
Когда вы осознанно управляете своим временем, то быстрее лайф менеджмент достигаете профессиональных целей, не жертвуя семьей и хобби. Благодаря балансу во всех сферах, вы повышаете уровень счастья и удовлетворенности своей жизнью. Метод Помодоро включает в себя работу в течение 25 минут с последующим 5-минутным перерывом. Этот подход помогает поддерживать концентрацию и избегать усталости.